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COMBINAR CORRESPONDENCIA
2. En un nuevo documento Ir a Correspondencia… Iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas…
3. Escribimos lo que es el cuerpo principal de la carta:
Apreciado/a:
Es grato comunicarle que el próximo 27 de Septiembre –a las 19 hs. – se realizara una reunión de socios en la que se trataran asuntos que nos conciernen y que serán debatidos por los asistentes.
Esperamos su asistencia a la misma, que nos deberá confirmar con antelación. Al final, se celebrará una cena en el Restaurante “Las Gaviotas”.
Reciba un cordial saludo del Presidente.
G. Sánchez, Orla
4. Creamos por única vez los datos de las personas, que se guardaran en una Base de Datos.
5. Hacemos clic en Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...; pero vamos a usar Escribir nueva lista….
6. Voy a Personalizar Columnas, para borrar las que no voy a utilizar (ya viene una lista predeterminada), elimino: Tratamiento, Campo de Dirección 2, País, Teléfono Privado, Teléfono del Trabajo y Correo Electrónico.
7. También podemos cambiar el nombre a algún campo seleccionándolo y presionando el Botón Cambiar Nombre: cambio los nombres a Campo de dirección por Dirección; Provincia o estado por Provincia, Nombre de la organización por Empresa.
8. Aceptamos y podemos comenzar a ingresar los datos.
9. Cargamos los siguientes datos:
Horacio
|
Acebedo
|
KENEBO
|
San Martin 3900
|
Reconquista
|
Santa Fe
|
4563
|
Fernando
|
Chapero
|
FADEEN
|
Alvear 4350
|
Avellaneda
|
Santa Fe
|
5674
|
Marisa
|
Sosa
|
ZARA
|
Salta 2895
|
Romang
|
Santa Fe
|
3475
|
Ignacio
|
Peralta
|
SAMSUNG
|
España 3000
|
Villa Ocampo
|
Santa Fe
|
9876
|
Valentino
|
Rodríguez
|
GRUMA
|
Bolivar 1450
|
Avellaneda
|
Santa Fe
|
5674
|
Renato
|
Goy
|
FEMSA
|
Libertador 675
|
Reconquista
|
Santa Fe
|
4563
|
Fabricio
|
Marti
|
TENARIS
|
Azcuenaga 2875
|
Romang
|
Santa Fe
|
3475
|
10. Guardamos la lista y podemos continuar con la combinación de correspondencia.
11. Ubicamos el cursor al lado de apreciado y hacemos clic en Insertar Campo Combinado, agregamos el Nombre y Apellido.
12. Después hacemos clic arriba de estos datos para agregar el encabezamiento de la carta con todos los datos de la persona, insertamos el resto de los campos.
13. Hacer clic en Vista Previa de Resultados, Word realiza el trabajo y nos ofrece los resultados.
14. Para ver el resultado nos vamos a Finalizar y Combinar… Editar documentos individuales
15. También podemos combinar Sobres, Etiquetas.
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